Наверх
Министерство инвестиционного
развития и предпринимательства Хабаровского края

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

  • Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш SHIFT + ?
  • Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
  • Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
  • Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
  • Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет

Клавиатура:

  • Для перемещения между навигационными меню, блоками ссылок в области контента и постраничной навигацией, используете клавишу TAB.
    При первом нажатии будет активировано меню верхнего уровня.
  • Активное навигационное меню или группа ссылок подсвечивается контуром.
  • Для перемещения по ссылкам меню навигации, используйте клавиши ← стрелка влево и стрелка вправо →.
    У активной ссылки будет подсвеченный фон.
  • Для перехода по активной ссылке, нажмите Enter
  • Если активно вертикальное меню или группа ссылок, то для перемещения по ссылкам используйте клавиши стрелка вверх ↑ и стрелка вниз .
    Для прокутки страницы вверх/вниз используйте клавиши PageUp и PageDown
  • Чтобы убрать активацию с меню/блока ссылок, используйте клавишу Esc.
    Нажатие Tab после этого вернет активацию.
Закрыть ×

Сегодня 18 октября 2021

Обновлено 4 часа назад

(4212)34-04-55
О министерстве Деятельность Противодействие коррупции Обращения граждан Вакансии Контакты АНТИКРИЗИС

Отдел кадрового, правового, документационного обеспечения и информатизации


Начальник отдела - Даниленко Павел Игоревич

ул. Амурский бульвар, 43

тел. 40-20-00 (2052)

 

  1. Общие положения

1.1. Отдел кадрового, правового, документационного обеспечения и информатизации (далее - отдел) является структурным подразделением министерства инвестиционного развития и предпринимательства Хабаровского края (далее - министерство) и входит в состав управления кадровой, правовой и сводно-аналитической работы министерства (далее - управление).

1.2.   В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Хабаровского края (далее - край), законами края, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства края, положением о министерстве, регламентом министерства, организационно-распорядительными актами министерства, а также Положением об отделе кадрового, правового, документационного обеспечения и информатизации.

1.3. Отдел осуществляет в установленном порядке свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями министерства, органами исполнительной власти края, краевыми государственными организациями, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований края, общественными объединениями и организациями для реализации возложенных на отдел задач и функций.

1.4. Отдел по организационно-функциональной структуре подчиняется начальнику управления.

 

  1. Задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Обеспечение кадрового сопровождения деятельности министерства.

2.2. Правовое обеспечение деятельности министерства.

2.3. Организация работы по документационному обеспечению и ведению архива министерства, обеспечение контроля за своевременным исполнением документов, находящихся на контроле.

2.4. Организация и обеспечение функционирования программно-аппаратных средств, используемых в министерстве, защита электронной информации, хранящейся на серверах министерства. Обеспечение деятельности министерства в области информатизации.

 

  1. Функции

Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. В соответствии с пунктом 2.1:

3.1.1. Готовит проекты актов министерства, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу края (приемом на работу), ее прохождением (трудовой деятельностью), заключением служебного контракта (трудового договора), назначением на должность государственной гражданской службы края (должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы края), освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы края (должности, не являющейся должностью государственной гражданской службы края), увольнением государственного гражданского служащего края (работника) и выходом его на пенсию (за выслугу лет).

3.1.2. Осуществляет:

3.1.2.1. Ведение: социально-образовательного паспорта; реестра и кадрового резерва государственных гражданских служащих министерства (далее - гражданский служащий); сведений, подлежащих размещению на федеральной государственной информационной системе "Федеральный портал управленческих кадров".

3.1.2.2. Ведение трудовых книжек гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края (далее - работник).

3.1.2.3. Ведение личных дел гражданских служащих министерства.

3.1.2.4. Оформление и выдачу служебных удостоверении гражданским служащим и работникам министерства.

3.1.2.5. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов министерства.

3.1.2.6. Оформление приказов министерства об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну.

3.1.2.7. Консультирование гражданских служащих и работников министерства по правовым и иным вопросам в период прохождения гражданской службы (трудовой деятельности).

3.1.2.8. Подготовку документов для представления гражданских служащих и работников министерства к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами края, поощрению министерством.

3.1.2.9. Подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и нормативных правовых актов о гражданской службе.

3.1.2.10. Анализ кадровой ситуации в министерстве.

3.1.2.11. Проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

3.1.2.12. Проверку обстоятельств, препятствующих поступлению граждан на государственную гражданскую службу края и назначению на должности государственной гражданской службы края.

3.1.2.13. Проведение аттестации гражданских служащих.

3.1.2.14. Формирование графика отпусков гражданских служащих и работников министерства.

3.1.2.15. Ведение иной кадровой работы, связанной с прохождением государственной гражданской службы края в министерстве, трудовой деятельностью работников, проведение которой необходимо для выполнения задач, возложенных на министерство, а также в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и труде.

3.1.3. Организует:

3.1.3.1. Заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением государственной гражданской службы края в министерстве.

3.1.3.2. Проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу края.

3.1.3.3. Проведение служебных проверок в министерстве.

3.2. В соответствии с пунктом 2.2:

3.2.1. Осуществляет:

3.2.1.1. Обеспечение соблюдение законности деятельности министерства, защиту его прав и законных интересов.

3.2.1.2. Представительство министерства в правоохранительных и административных органах, в органах прокуратуры и судах, в т.ч. в ходе осуществления судопроизводства.

3.2.1.3. Юридическую и антикоррупционную экспертизу проектов федеральных и краевых законов, проектов правовых актов Губернатора и Правительства края, подготовленных структурными подразделениями министерства, правовых актов министерства.

3.2.1.4. Контроль за исполнением структурными подразделениями министерства Примерного, перечня проектов законов края, проектов постановлений Губернатора края, Правительства края.

3.2.1.5. Рассмотрение совместно со структурными подразделениями министерства (в пределах их полномочий) проектов законов края, правовых актов Губернатора и Правительства края, поступивших на согласование в министерство.

3.2.1.6. Совместно со структурными подразделениями министерства подготовку отзывов на проекты федеральных законов, поступающих из федеральных государственных органов, а также подготовку замечаний и предложений к указанным законопроектам, и представляет их в правовой департамент Губернатора края.

3.2.1.7. Координацию взаимодействия структурных подразделений министерства с прокуратурой края при согласовании проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края, министерства.

3.2.1.8. Оказание содействия структурным подразделениям министерства при подготовке ответов на обращения граждан и юридических лиц в соответствии с компетенцией отдела.

3.2.1.9. Подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим при осуществлении министерством его деятельности.

3.2.1.10. Направление в уполномоченные органы государственной власти материалов для проведения проверок и принятия решений о привлечении виновных лиц к ответственности, установленном законодательством Российской Федерации.

3.2.2. Участвует:

3.2.2.1. В подготовке проектов федеральных законов, проектов краевых законов и проектов правовых актов Губернатора и Правительства края, министерства.

3.2.2.2. В совещаниях (рабочих группах), связанных с подготовкой проектов правовых актов, с исполнением Правительством края, министерством обязательств по договорам (соглашениям), и по иным вопросам правового характера.

3.2.2.3. В заседаниях отраслевых комиссий, коллегий, совещаний, заседаний, других мероприятиях, организуемых министерством, Правительством края, иными органами исполнительной власти края.

3.3. В соответствии с пунктом 2.3:

3.3.1. Осуществляет:

3.3.1.1. Ведение делопроизводства в министерстве.

3.3.1.2. Прием, регистрацию и обработку входящих и документов по почте, факсу, каналам электрической связи и в системе документального документооборота (далее - СЭД), комплекс работ с исходящими документами (по почте, факсу, каналам электрической связи, системе СЭД и т.д.).

3.3.1.3. Передачу документов, согласно наложенным резолюциям, ответственным исполнителям.

3.3.1.4. Подготовку ответов на запросы в рамках компетенции отдела.

3.3.1.5. Учет, хранение, использование и уничтожение гербовых и простых печатей, штампов (в том числе с факсимильным воспроизведением подписи) министерства.

3.3.1.6. Формирование номенклатуры дел (в том числе согласование с государственным архивом края), подготовку инструкции по делопроизводству (далее - инструкция), внесение в нее изменений и дополнении.

3.3.1.7. Организацию работы архива министерства, своевременную передачу документов в государственный архив края.

3.3.1.8. Комплекс работ по приему, учету, хранению, передаче, формированию в архив локальных правовых актов министерства.

3.3.1.9. Обеспечение сохранности документов, находящихся в архиве министерства в соответствии с инструкцией.

3.3.2. Осуществляет контроль в деятельности структурных подразделений министерства в части:

3.3.2.1. Сроков исполнения документов, поступивших в министерство.

3.3.2.2. Оформления проектов правовых актов Губернатора и Правительства края, иных документов, подготавливаемых министерством в соответствии с требованиями инструкции-

3.3.3. Участвует:

3.3.3.1. В подготовке информации статистического нестатистического характера, в т.ч. совместно с иными структурными подразделениями министерства в установленной сфере деятельности.

3.3.3.2. В подготовке справочных и методических материалов, в т.ч. материалов к заседаниям Правительства края, коллегии министерства, совещаниям, рабочим группам, семинарам, в пределах компетенции отдела.

3.3.3.3. В подготовке информации по направлению деятельности отдела для размещения на официальном интернет-портале Правительства края, в печатных изданиях, средствах массовой информации.

3.4. В соответствии с пунктом 2.4:

3.4.1. Осуществляет:

3.4.1.2. Установку и настройку программного обеспечения на серверах и персональных компьютерах (мобильных устройствах) (далее - ПК) министерства.

3.4.1.3. Администрирование ресурсов локальной вычислительной сети (далее - ЛВС), прав доступа пользователей министерства и прав доступа к ним.

3.4.1.4. Внедрение и обслуживание программно-технической составляющей про1раммы "Электронное Правительство" в министерстве.

3.4.1.5. Сопровождение собственных и других программных продуктов, связанных с деятельностью министерства, в рамках установленной компетенции.

3.4.1.6. Подготовку и проведение мультимедийного сопровождения презентаций к докладам министра на расширенных заседаниях Правительства Хабаровского края, коллегиях, семинарах, иных мероприятий, проводимых в министерстве (либо мероприятий, в которых принимает участие министерство).

3.4.2. Обеспечивает:

3.4.2.1. Работоспособность серверов, ПК, периферийного и иного компьютерного оборудования, используемого в министерстве.

3.4.2.2. Бесперебойную работу ЛВС министерства.

3.4.2.3. Доступ к информационным ресурсам ЛВС Правительства края.

3.4.2.4. Выход в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".

3.4.2.5. Антивирусную защиту ПК и серверов министерства.

3.4.2.6. Работу электронной почты и функционирование СЭД в министерстве.

3.4.2.7. Функционирование:

- программно-аппаратных комплексов по предоставлению государственных услуг в министерстве; программного обеспечения "Система удаленного финансового документооборота" по обмену электронными документами между Управлением Федерального казначейства по Хабаровскому краю и министерством;

- программного обеспечения "Бюджет Web", "Хранилище КС" и других программ по взаимодействию с министерством финансов края;

- вспомогательного программного обеспечения: КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс и прочее;

-баз данных министерства в работоспособном состоянии и устранение технических ошибок в них;

-программного обеспечения по проведению торгов в электронной форме;

-официального сайта министерства (далее - сайт).

3.4.2.8. В рамках своих полномочий перевод исполнения функций министерства в электронный вид.

3.4.2.9. Хранение резервных копий баз данных и файлов общих сетевых ресурсов министерства.

3.5. В рамках своей компетенции отдел имеет право:

3.5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке в иных структурных подразделений министерства, документы и материалы, необходимые для выполнения поставленных задан.

3.5.2. Взаимодействовать в пределах своей компетенции с иными структурными подразделениями министерства, органами исполнительной власти края, юридическими лицами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления.

3.5.3. Участвовать в совещаниях, конференциях, рабочих группах, семинарах и других мероприятиях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.5.4. Участвовать в работе коллегиальных и совещательных органов, создаваемых в министерстве.

3.5.5. Вносить в установленном порядке начальнику управления, министру предложения о повышении эффективности управленческой и служебной деятельности, о привлечении к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников министерства, допустивших нарушение действующего законодательства, правовых актов министерства, неисполнение поручений руководства.

3.5.6. Осуществлять иные действия, способствующие выполнению задач, отнесенных к компетенции отдела.